ما هي خطة استمرارية العمل، العديد من الشركات تهتم في خطة استمرارية العمل حيث أنه من خلال هذه الخطة يتم ضمان استمرارا في العمل بجودة واتقان، حتى في حال التعرض الى مشاكل طارئة أو هجمات إلكترونية، فان علم الاقتاد والإدارة لا يترك شيئا للصدف، كما أن خطة استمرارية العمل من الأمور التي تهتم بها اعدد كبير من الشركات الكبرى.
ما خطة استمرارية العمل
ان خطة استمرارية العمل هي عبارة عن دراسة لجميع المخاطر والمشاكل التي قد تواجهها الشركة، وبالتالي المساهمة في ضمان أقل قدر ممكن من الخسائر، واستمرار عملها بالرغم من كافة الظروف، فتقوم الشركات بوضع خطة استمرارية العمل تضمن لهم استمرار العمل حتى عتد التعرض الى كوارث طبيعية وما الى ذلك، فيعمل برنامج استمرارية العمل على توفير إدارة شاملة للأزمات، والحصول على استجابة وفعالية سريعة.
أهداف خطة استمرارية العمل
تعمل خطة استمرارية العمل على تحقيق عدد من الأهداف التي تضمن للشركات الكبرى استمرار عملها في حال تعرضها الى أي من المشاكل أو العوائق في العمل، فمن خلال برنامج استمرارية العمل يساهم في ضمان أقل قدر ممكن من الخسائر، أهداف خطة استمرارية العمل:
- من خلال هذه الخطة يتم الانتقال من مرحلة الصدمة الى مرحلة العمل.
- يتم ضمان سلامة العنصر البشري المتواجد في الشركة.
- تعمل خطة استمرارية العمل على تخفيف العبء المالي الناتج عن الكارثة.
- عودة العمليات الحيوية للشركة في اقصر وقت ممكن.
خطوات إنشاء خطة استمرارية العمل
ان عملية إنشاء خطة استمرارية العمل تمر في خمسة مراحل، وتهتم الكثير من الشركات في العمل على وضع خطة استمرارية العمل، حيث أنها تضمن استمرارا عمل الشركة في حال تعرضها الى مخاطر أو مشاكل، خطوات خطة استمرارية العمل هي:
- خطوة تقييم المخاطر، وفي هذه الخطوة يتم دراسة نمط عمل الشركة والأخطار المحتمل أن تواجهها الشركة، ويتم توقعها من خلال ظروف الشركة وطبيعة عملها.
- خطوة تحليل تأثير الأعمال BIA، ويتم في هذه الخطوة جمع البيانات والمعلومات مثل، أهداف تقطة التعافي، أهم العمليات التجارية، أهم الموظيفين الرئيسيين، الظروف المستقبلية، المشاكل الخاصة والحالات الاستثنائية.
- تطوير خطوة استراتيحية، يتم فيه عدد من الخطوات مثل، الحصول على التوقيع ابذي يمكننا من البدء بتنفيذ الاعمال، دراسة تقييم المخاطر، توزيع الخطط على كافة الأقسام، عرض الخطو على المعنيين الرئيسيين.
- وضع الإستراتيجية والخطة، يتم فيها التحقق من دقة وصحة أهداف الاستراد الموضوعة في المراحل السابقة.
- خطوة اختبار الخطوة ودراستها، اخر خطوة ويشمل على وضع خطة اختبار أساس دقيق ومنتظم وصيانتها بشكل دوري.
أي أن خطة استمرارية العمل يتم وضعها من قبل الشركات الكبرى، من أجل ضمان استمرار العمل في حال التعرض الى أي من الكوارث وضمان أقل قدر ممكن من الخسائر، بالإضافة الى أن وضع خطة استمرارية العمل تمر في خمسة مراحل.
