خطوات كتابة رسالة شخصية ، كتابة الرسالة ليست بالأمر الصعب ، لكنها في نفس الوقت تأخذ بضع خطوات نحتاج إلى معرفتها لكي تظهر بشكل مناسب أمام الشخص الموجه إليه الرسالة ، حيث تحتوي الرسالة على تفاصيل كثيرة ومهمة. الرسالة ليست فقط المحتوى أو الموضوع المقصود بإرسال هذه الرسالة ، ولكن هناك العديد من الأشياء الأخرى مثل المقدمة أو الملخص ، وترتيب العناصر والأشياء المهمة الأخرى التي يتجاهلها كثير من الناس في الوقت الحاضر.
أجزاء الرسالة
تحتوي الرسالة على: معلومات التواصل. تحيات. محتوى الرسالة. استكمال خطاب التوقيع. كتابة رسالة شخصية بدء الرسالة. كيفية بدء الرسالة ، في الزاوية اليمنى العليا من الورقة مكتوب تاريخ الرسالة ، حيث يتم كتابتها بإيجاز وبأرقام تشير إلى اليوم والشهر والسنة. اكتب التحية في بداية الرسالة بحيث يختار التحية المناسبة وفقًا للعلاقة مع مستلم الرسالة ، مثل عزيز ، أو تحية معينة ، تنتهي بفاصلة.
كتابة رسالة شخصية
صياغة نص الرسالة كيفية صياغة الرسالة:
- ابدأ الرسالة ببعض الإطراءات بحيث تكون الفقرة الأولى من الرسالة ودية ومتنوعة ، وتتيح لمتلقي الرسالة أن يكون أكثر ودًا ، ثم اسأل عن الموقف والأخبار ، أو يمكنك التعرف على الحياة المستقبلية أو مناقشتها.
- ناقش موضوعات مشتركة بين الأصدقاء ، أو اكتب أسئلة تهم أحد الأصدقاء ، ويمكنك كتابة موضوعات لأصدقائك ، مثل اقتراح لمشاهدة أو قراءة كتاب ، حيث أن تبادل المعلومات الجيد أمر مرحب به في المنشورات ، وذكر أن الغرض أو المحتوى المنشور هو مشاركة الأخبار والمعلومات الشخصية.
نصائح هامة لكتابة الرسالة الشخصية
كتابة رسالة شخصية ،لمعرفة كيفية كتابة خطاب شخصي ، هناك بعض الأمور المهمة التي يجب الانتباه لها حتى لا نخطئ في كتابة هذه الرسالة وتفقد قيمتها الجوهرية ، ويمكن توضيح هذه الأمور في النقاط التالية:
- أولاً ، نحتاج إلى معرفة كافية عن الشخص الذي نريد إرسال الرسالة إليه ، حيث أن كل شخص لديه الطريقة الصحيحة للتحدث معه ، لذا فإن الاختيار الصحيح للطريقة التي نخبر بها الرسالة هو أحد الأشياء الأساسية والمهمة .
- انتبه إلى التحفة الفنية في كل الأشياء التي نضيفها إلى الرسالة الشخصية التي نحاول كتابتها ، حتى مع بعض التعبيرات البسيطة التي تضيف روح الدعابة أو الفكاهة أو التعبيرات التي تشير إلى المديح أو أشياء أخرى كثيرة.
- للتحكم في كيفية كتابة رسالة شخصية ، يجب أن يتمتع الشخص بمستوى عالٍ من اللباقة في الكلام ، فالنمط الذي يمكن أن يستخدم نفس العبارات التي تضيفها إلى الرسالة يمكن أن يشكل استجابة المستلم بطريقة كبيرة.
- يجب أن تعرف الأشياء الأساسية التي تريد إضافتها إلى الرسالة الشخصية ، أي المحتوى الرئيسي الذي تريد التحدث عنه ، ويجب أن يحصل هذا المحتوى على مساحة أكبر من أي فقرات أخرى يمكن تضمينها في هذه الرسالة بحيث تكون الصورة كاملة واضحة أمام الشخص.
- انتبه إلى المفردات اللغوية التي يمكن استخدامها في جميع العبارات التي يمكنك كتابتها وحاول قدر الإمكان التمسك باللغة العربية الأساسية حتى لا تنقل معلومات غير صحيحة لمن يتلقى الرسالة.
- حافظ على الترتيب الصحيح لفقرات الرسالة ، ويجب الانتباه إلى كل فقرة على حدة بما يكفي لإعطائها مكانها في الرسالة ، بالإضافة إلى العبارات التي تستخدمها لاستخدام كل من تلك الفقرات.
- لا تستخدم أيًا من المصطلحات التي لا يُسمح لك باستخدامها مع الشخص الذي يتم إرسال الرسالة إليه أو التي لا يُسمح بها وفقًا لعلاقتك الحالية.
تابع أيضا : كيفية كتابة شكوى ضد شخص في 5 خطوات
في نهاية موضوعنا الذي تحدثنا خلاله عن خطوات كتابة رسالة شخصية والتعرف على أجزاء الرسالة ونصائح مهمة لكتابة الرسالة الشخصية .
