تعريف دفتر الشروط، يعتبر دفتر الشروط هي وثيقة أساسية يجب صياغتها بشكل دقيق لأنها تعمل على المساعدة في تقليل الوقت والجهد اللازمين لإكمال الاتفاقية بين الأطراف المحددة، واتفاقية شراء الأسهم أو اتفاقية اكتتاب الأسهم بالاضافة الى وجود المستندات الأخرى التي تكون مطلوبة لاجراء هذه الصفقة على الرغم من أن دفتر الشروط ليس ملزمًا في العادة إلا أنه مستند تفاوض يفتح الباب لفترة طويلة قبل إبرام الصفقة
ما هو تعريف دفتر الشروط ويكيبيديا
دفتر الشروط يعتبر مستند رسمي يشتمل على مواصفات السلعة أو الخدمة المطلوبة لتطبيق ما ، ويصدر عن الشركة أو الوكالة الحكومية التي تقوم بالاتصال بمقاول خارجي للحصول على سلعة أو خدمة محددة كما يشتمل دفتر الشروط على سلسلىة من الشروط التي تتعلق بالسلع على سبيل المثال الجودة وطريقة التسليم والوقت والسقف الأقصى للاسعار وهي متاحة لأي شخص يرغب في الحصول على صفقة التوريد والتي يتم إجراؤها عادة عن طريق المزاد العلني.
حكم بيع دفتر الشروط
تسجل الجهة التي تجري العطاء كافة تفاصيل العقد الموصفات الطلوبة في دفتر يسمى ” دفتر الشروط” وقد يحتوي هذا الدفتر على دراسات فنية ورسم خرائط دقيق ونصائح هندسية الأمر الذي يتطلب مجهودًا ذهنيًا ومالًا باهظًا ويعتبر بيع دفتر الشروط من العقود المنفصلة عن عقود المناقصة لانه من يشتري دفتر الشروط ليس بالضرورة أن يدخل المزاد ووالسؤال هو: هل يجوز بيع هذا الدفتر دفتر الشروط للمزايدين أم يقدم بالمجان أو بالمقابل وانقسم الباحثون المعاصرون إلى ثلاثة آراء حول هذه المسألة ومن هذه الاراء على النحو التالي:
- الرأي الاول : يجب أن يكون دفتر الشروط مجانياً من قبل صاحب المزاد، ولا مانع من أخذ ضمان معاد من الشخص الذي يطلبه ليطلبه الشخص الطالب بجدية.
- الرأي الثاني: سيتم تحميل مصاريف دفتر الشروط على الشخص الذي تم قبول المزاد من أجله وليس على الآخرين وقد قيل من قبل الدكتور عبد الوهاب أبو سليمان والسبب في ذلك أن دفتر الشروط على المناقص يستثمر الكثير من الجهد والمال لمقدم المزاد فلو لم تكن جهة صحاب المزاد قد أعدت دفتر الشروط ، لكان لديه تكبدت تكاليف إعدادها.
- الرأي الثالث: سيتم تحميل تكاليف دفتر الشروط على جميع المشاركين في المزاد سواء فازوا بالمناقصة أم لا هذا ما قاله معظم العلماء المعاصرين ، وهذا اختيار مجمع الفقه الإسلامي.
ما هي انواع دفتر الشروط
تبين دفاتر الشروط التي يتم تحديثها من وقت لآخر الشروط التي نبرم بموجبها المعاملات العامة والتي تتضمن على وجه التحديد واما بالنسبة لانواع دفاتر الشروط على النحو التالي :
- دفاتر تعليمات خاصة توضح بالتفصيل شروط كل معاملة عامة.
- دفتر البنود الإدارية العامة المطبقة على المشتريات العامة للأعمال والتوريدات والدراسات والخدمات المعتمدة بأمر تنفيذي.
- دفاتر التعليمات الفنية المشتركة التي توضح بالتفصيل الترتيبات الفنية المطبقة على جميع المشتريات العامة التي تتعلق بنوع واحد من الأعمال أو التوريدات أو الدراسات المعتمدة بقرار من الوزير المختص.
دفتر الشروط يعتبر مستند او وثيقة والتي تتضمن بعض مواصفات الخدنة او البضائع لنتفيذها والتي تكون صادرة عن وكالة او شركات حكومية والتي تكون صياغتها واضحة لمساعدة تقليل الوقت والجهد المطلوبين لاستكمال المناقصة والاتفاقية بين الاطراف المعنية.
