محتويات المقال
اكتب رسالة إلكترونية تدعو فيها مديري الفروع في الشركة لاجتماع ، تسعى المؤسسة باستمرار إلى التحقيق في خطط الشركة والإسراع في تنفيذها واتخاذ قرارات بشأن الخطط المستقبلية ، ويسعى الكاتب إلى مقابلة مدراء وموظفون فروع الشركة من خلال دعوى قضائية رسمية لهم إلكترونيًا.ويجب أن يتم التحضير للاجتماع من قبل المدعوين لإعداد الخطط والموضوعات التي سيتم تناولها في الاجتماع والمشاورات اللازمة من خلال الدعوة.
اكتب بريدًا إلكترونيًا لدعوة مديري فروع شركتك إلى اجتماع
رسالة إلكترونية تدعو فيها مديري ،تتم الدعوة الإلكترونية لدعوات الاجتماع عبر مواقع التواصل الاجتماعي والتوتير ، ويكون شكل الدعوى على النحو التالي:
التاريخ / …………./ …………./…20
سيدتي العزيزة/…………….
موضوع الحضور / …………….
تحية طيبة ………
سبب الاجتماع ………
إمضاء……………..
يسر ادارة الشركة حضوركم اجتماع مجلس الادارة ………
من يمسك الساعة / ……. في الصباح.
استمارة دعوة الكترونية لحضور اجتماع الشركة
تاريخ/….. /……./……..
دعوة من مدير العلاقات العامة / ………………
اما بعد ….
أدعوكم لحضور الاجتماع في المؤسسة / ………………
لتقديم تقارير عن الفروع من خلال سير العمل في الشركة خلال الشهر الجاري. سيعقد الاجتماع بالضبط في الساعة …… في اليوم ……… الموافق …… .. بتاريخ… ..
وسيعقد الاجتماع في مقر الشركة بغرفة العمليات بالدور الرابع. شكرا جزيلا لك وتقديرك واحترامك.
ضابط علاقات عامة ……………
ختم الشركة……..
قالب بريد إلكتروني لدعوة الاجتماع pdf
رسالة إلكترونية تدعو فيها مديري ،تجد بعض الشركات مرجعًا للاجتماع من خلال الاعتماد على ملف pdf لتضمين المعلومات وجميع التفاصيل المتعلقة بالاجتماع ، سواء كان الاجتماع لجمعية عمومية أو اجتماع لمديري الشركة وغيرهم ، لكن صورة pdf تحتوي على محتوى الرسالة ومحتواها واضح ومباشر لمحتوى الرسالة والوصول إليها ، ويمكنك الحصول على نموذج بريد إلكتروني مُعد لاستخدامه في ملف pdf “من هنا”.
أهمية الاجتماعات بالنسبة للشركة
رسالة إلكترونية تدعو فيها مديري يعني الاجتماع في الشركة للمشاركة في الإدارة لطرح الآراء المختلفة بين الثقافات المختلفة.
يؤدي هذا الاجتماع إلى اتخاذ قرارات تتعلق بالشركة ، جزئيًا أو كليًا ، لطرح الخطوات التي تمر بها الشركة.
ملامح دعوة الاجتماع
رسالة إلكترونية تدعو فيها مديري ،هناك مزايا عديدة لإرسال رسائل البريد الإلكتروني التي تنطبق في العمل ، وهي كالتالي:
- الوصول لأكبر عدد من الأفراد لإرسال رسالة جماعية لجميع المدعوين في وقت قصير.
- يمكن إرسالها في أي وقت طوال اليوم.
- توفير الوقت والجهد.
- تتضمن دعوة الاجتماع شرحًا للمدعوين ليوم وتاريخ الاجتماع.
- يجب أن يتم التحضير للاجتماع من قبل المدعوين لإعداد الخطط والموضوعات التي سيتم تناولها في الاجتماع والمشاورات اللازمة من خلال الدعوة.
- إجراء اتصالات مع عملاء الشركة لإبلاغهم بالاجتماع.
مشاكل مع دعوة الاجتماع
رسالة إلكترونية تدعو فيها مديري اكتب بريدًا إلكترونيًا لدعوة مدير فرع الشركة للاجتماع. وتنطوي هذه الدعوى على العديد من المشكلات التي تواجه الشركة في إرسال الدعاوى القضائية ، وهي كالتالي:
- عدم ذكر المعلومات الواردة في الدعوة للمدعوين.
- تجاهل بعض الأشياء المهمة في الاجتماع مثل تحديد اليوم والتاريخ والمدة.
- عدم ذكر اسباب الاجتماع وهذا يسبب مشكلة لحين التحضير والخطط له.
- ننسى عدد الأشخاص وعدد إرسال الرسالة لحضور الاجتماع ، يتم فقدان البيانات أثناء إرسال الرسائل والرسالة فارغة.
- يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني في وقت متأخر ولا يستطيع المدعوون التخطيط والاستعداد للاجتماع.
أرسل بريدًا إلكترونيًا عبر Facebook
رسالة إلكترونية تدعو فيها مديري تعتمد العديد من الشركات على مواقع التواصل الاجتماعي لتوصيل الرسائل للأفراد بشكل سريع وبالطرق التالية:
- قم بإنشاء غرفة Facebook للدردشة الجماعية أو الدردشة الصوتية.
- رسالة إلكترونية تدعو فيها مديري أرسل رسائل إلى الأعضاء المنضمين بشكل فردي على Messenger.
- قم بإنشاء الحدث عبر Facebook مع جميع المعلومات الخاصة بتاريخ الاجتماع ويومه ومدته ، والتي من خلالها يتم إرسال الدعوة إلى المدعوين.
- عمل لوجو على الفيس بوك خاص بالشركة.
- انقر فوق الأحداث ، ثم انقر فوق إنشاء وأدخل مكان الدعوة وعنوانها وتاريخها وتفاصيلها وأرسلها إلى المدعوين والأفراد الموجودين أسمائهم في قائمة الأصدقاء.
في نهاية المقال ، سنشرح لك جميع التفاصيل المهمة حول كيفية كتابة بريد إلكتروني لدعوة مديري فروع الشركة إلى اجتماع للجمعيات العامة أو الشركات لتقديم الخطط للمدعوين. ونتمنى ان تنال اعجابكم .
